ONLYOFFICE के साथ लिनक्स पर भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाएं

PDF (Portable Document Format) का अविष्कार कई साल पहले Adobe ने किया था। यह वर्तमान में उपयोग में आसानी, सुरक्षा, विश्वसनीयता और हमारे द्वारा दैनिक आधार पर उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरणों के साथ संगतता के कारण जानकारी साझा करने के लिए सबसे लोकप्रिय प्रारूप है।

यह प्रारूप सुनिश्चित करता है कि कोई फ़ाइल किसी भी परिस्थिति में अपनी मूल संरचना को नहीं बदलती है, जब हम इसे खोलते हैं, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर, टैबलेट, स्मार्टफोन, आदि। इसके अलावा, पीडीएफ उन क्षेत्रों को जोड़ना संभव बनाता है जिन्हें अन्य उपयोगकर्ता आवश्यक के साथ भर सकते हैं। जानकारी।

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ऊपर वर्णित सभी लाभों को ध्यान में रखते हुए, हम आपको Adobe सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना Linux पर PDF प्रारूप में भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के बारे में कुछ सुझाव देने जा रहे हैं। इस पोस्ट में, आप सीखेंगे कि ONLYOFFICE के साथ भरने योग्य पीडीएफ फाइल कैसे बनाई जाती है।

ओपन-सोर्स ONLYOFFICE सुइट के संस्करण 7.0 से शुरू होकर, उपयोगकर्ता भरने योग्य प्रपत्रों को बना और संपादित कर सकते हैं जिन्हें OFORMs भी कहा जाता है। यह कार्यक्षमता विभिन्न प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के साथ काम करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन की गई है।

यह आपको अपने पीसी या लैपटॉप पर ऑनलाइन या स्थानीय रूप से भरने योग्य फ़ील्ड के साथ दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और सह-संपादित करने की अनुमति देता है और उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं को भेजता है ताकि वे बाद में फ़ील्ड भर सकें। इस प्रकार, आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ वर्कफ़्लो की प्रक्रिया को अनुकूलित करके मानक दस्तावेज़ बनाते समय कुछ समय बचा सकते हैं।

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OFORMs पारंपरिक सामग्री नियंत्रणों पर आधारित होते हैं जिन्हें आप Microsoft Office में पा सकते हैं और Adobe प्रपत्रों के लचीलेपन की पेशकश करते हैं। हालाँकि, ONLYOFFICE प्रपत्र अधिक उन्नत फ़ील्ड गुणों के साथ आते हैं, जिसका अर्थ है उच्च स्तर का अनुकूलन।

इस संक्षिप्त परिचय के बाद, आइए सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ते हैं।

चरण 1: ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादक प्राप्त करें

Linux पर भरने योग्य फ़ॉर्म बनाना और संपादित करना प्रारंभ करने का सबसे आसान तरीका ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादकों को स्थापित करना है। यह मुफ्त ऑफिस सुइट लगभग किसी भी लिनक्स डिस्ट्रो पर चलता है और इसका उपयोग टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों को संपादित करने के लिए भी किया जा सकता है।

यदि आपके पास लिनक्स सर्वर है, तो अल्फ्रेस्को, कॉन्फ्लुएंस, चमिलो आदि के लिए यह एक अच्छा विचार हो सकता है।

ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स और ONLYOFFICE दोनों एक ही इंजन पर आधारित हैं और एक ही यूजर इंटरफेस की पेशकश करते हैं, इसलिए ऑफलाइन पीडीएफ फॉर्म बनाना ऑनलाइन प्रक्रिया से अलग नहीं है।

चरण 2: ONLYOFFICE में एक फॉर्म टेम्प्लेट बनाएं

ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादकों को लॉन्च करने के बाद, आपको एक प्रपत्र टेम्पलेट बनाना होगा। आप इसे फ़ॉर्म टेम्प्लेट पर क्लिक करके शुरू से कर सकते हैं। इस मामले में, टेक्स्ट एडिटर में एक नई .docxf फाइल खुलेगी। भरने योग्य प्रपत्र टेम्पलेट बनाने के लिए इस प्रारूप का उपयोग ONLYOFFICE में किया जाता है।

एक अन्य उपलब्ध विकल्प मौजूदा .docx दस्तावेज़ को चुनना है। स्थानीय फ़ाइल खोलें पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर या लैपटॉप की हार्ड डिस्क ड्राइव पर आवश्यक फ़ाइल का चयन करें। फ़ाइल स्वचालित रूप से .docxf में कनवर्ट हो जाएगी।

इसके अतिरिक्त, आप ONLYOFFICE लाइब्रेरी से प्रपत्र टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं। सभी टेम्प्लेट मुफ्त में उपलब्ध हैं, इसलिए आप अपनी जरूरत के अनुसार चुन सकते हैं।

एक बार जब आप प्रपत्र टेम्पलेट बना लेते हैं, तो आप संपादन के लिए आगे बढ़ने के लिए तैयार होते हैं।

चरण 3: प्रपत्र फ़ील्ड जोड़ें और गुण समायोजित करें

आवश्यक टेक्स्ट दर्ज करें और इसे अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित करें। जब आप संपादन प्रक्रिया समाप्त कर लेते हैं, तो कुछ फ़ील्ड जोड़ने का समय आ जाता है जिसे अन्य उपयोगकर्ता बाद में भरने में सक्षम होंगे। आप शीर्ष टूलबार पर प्रपत्र टैब पर विभिन्न फ़ील्ड प्रकारों तक पहुंच सकते हैं।

फिलहाल, आप जोड़ सकते हैं:

• टेक्स्ट फ़ील्ड, एक फ़ील्ड जो टेक्स्ट या टेक्स्ट लाइन प्रदर्शित करती है;
• कॉम्बो बॉक्स, एक फ़ील्ड जो टेक्स्ट फ़ील्ड और ड्रॉप-डाउन सूची की विशेषताओं को जोड़ती है;
• ड्रॉप-डाउन सूची, एक फ़ील्ड जो उपलब्ध विकल्पों की सूची प्रदर्शित करती है;
• चेक बॉक्स, एक फ़ील्ड जो इंगित करता है कि कोई विकल्प चुना गया है;
• रेडियो बटन, एक ऐसा क्षेत्र जो परस्पर अनन्य विकल्पों के सेट से चयन करना संभव बनाता है;
• छवि एक क्षेत्र है जो उपयोगकर्ता को एक छवि सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

प्रत्येक फ़ील्ड में कुछ गुण होते हैं जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर लचीले ढंग से समायोजित कर सकते हैं। सभी दायर प्रकारों के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• प्लेसहोल्डर, एक बॉक्स जिसमें किसी फ़ील्ड का शीर्षक होता है;
• टिप, एक नोट जो उपयोगकर्ताओं को यह जानने में मदद करता है कि उन्हें क्या करना है, उदा। एक छवि डालें, एक विकल्प चुनें, टेक्स्ट दर्ज करें, आदि।

इसके अतिरिक्त, आप सीमा और पृष्ठभूमि के रंगों के साथ-साथ आवश्यकतानुसार फ़ील्ड को चिह्नित कर सकते हैं। इन-टेक्स्ट फ़ील्ड में, आप वर्णों की सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं या वर्णों का एक संयोजन जोड़ सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपने अपने दस्तावेज़ में सभी आवश्यक फ़ील्ड जोड़े हैं और उनके गुणों को समायोजित किया है।

चरण 4: फॉर्म का पूर्वावलोकन करें

अपने फॉर्म का अंतिम संशोधन देखने के लिए, फॉर्म टैब खोलें और फॉर्म देखें पर क्लिक करें। यह विकल्प आपको फ़ॉर्म को उसी तरह देखने की अनुमति देता है जैसे अन्य उपयोगकर्ता इसे देखेंगे।

पूर्वावलोकन मोड में, आप फ़ाइल को संपादित नहीं कर सकते, लेकिन फ़ील्ड को भर सकते हैं। यह वही है जो अन्य उपयोगकर्ता तब कर पाएंगे जब आप उनके साथ भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म साझा करेंगे।

यदि आपको कोई गलतियाँ या कुछ ऐसा दिखाई देता है जिसमें संपादन की आवश्यकता है, तो संपादन मोड पर वापस जाने के लिए फिर से फ़ॉर्म देखें पर क्लिक करें।

चरण 4: फॉर्म को पीडीएफ के रूप में सेव करें

अंतिम चरण .docxf फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप अपने दस्तावेज़ को .oform फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। यह प्रारूप रेडी-टू-यूज़ फॉर्म के लिए डिज़ाइन किया गया है। ओफॉर्म दस्तावेजों को आसानी से ऑनलाइन साझा और भरा जा सकता है।

जब सब कुछ तैयार हो जाए, तो फाइल टैब पर जाएं और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें। आपको सूची से एक प्रारूप चुनने की पेशकश की जाएगी। पीडीएफ चुनें और फाइल को अपने पीसी या लैपटॉप की हार्ड डिस्क ड्राइव पर सेव करें।

बधाई हो! आपने अभी-अभी ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादकों का उपयोग करके एक भरने योग्य PDF फ़ॉर्म सफलतापूर्वक बनाया है। अब आप अपना फॉर्म अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। वे इसे किसी भी पीडीएफ संपादक या यहां तक कि एक वेब ब्राउज़र के साथ खोल सकते हैं, आवश्यक फ़ील्ड भर सकते हैं और भरे हुए फॉर्म को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

इस तरह, आप अपनी ज़रूरत का कोई भी दस्तावेज़ बना सकते हैं, उदा. बिक्री अनुबंध, कानूनी समझौते, प्रवेश फॉर्म, प्रश्नावली, वित्त रिपोर्ट, और इसी तरह। आधिकारिक वेबसाइट से अपने लिनक्स डिस्ट्रो के लिए ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादकों का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें और आसानी से भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाएं।