उबंटू पर अल्फ्रेस्को के साथ ओनलीऑफिस डॉक्स को कैसे एकीकृत करें

यदि आपकी टीम और आप सामग्री के साथ बहुत काम करते हैं, तो ईसीएम (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) सिस्टम का उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है। उपलब्ध समाधानों की एक विस्तृत श्रृंखला को ध्यान में रखते हुए, अपने उद्देश्यों और जरूरतों के लिए सही उपकरण चुनना बहुत मुश्किल है।

इस श्रेणी में सबसे अच्छे सॉफ्टवेयर टूल में से एक अल्फ्रेस्को है। इसका उपयोग करके, आप अपने साथियों के साथ सामग्री को आसानी से संग्रहीत और सहयोग कर सकते हैं। इस गाइड में, आप सीखेंगे कि ONLYOFFICE डॉक्स की मदद से अल्फ्रेस्को के भीतर दस्तावेज़ संपादन को कैसे सक्षम किया जाए।

अल्फ्रेस्को एक ओपन-सोर्स ईसीएम (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) सिस्टम है जो कहीं से भी विभिन्न प्रकार की सामग्री को प्रबंधित करना और किसी भी डिवाइस पर उपयोगकर्ताओं के साथ जानकारी कनेक्ट करना संभव बनाता है। अल्फ्रेस्को उपयोगकर्ताओं को आसानी से सामग्री साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देकर कंपनियों और व्यवसायों को उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।

अल्फ्रेस्को इसके लिए उपकरण प्रदान करता है:

• दस्तावेज़ प्रबंधन।
• सामग्री सहयोग।
• एनालिटिक्स.
• प्रक्रिया प्रबंधन।
• मामला प्रबंधन।

यह बहुमुखी प्रतिभा अल्फ्रेस्को को बड़ी और मध्यम आकार की कंपनियों के उद्देश्य से एक उत्पाद बनाती है, जो इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी लाभों का लाभ उठा सकती है। हालांकि, इसका उपयोग छोटी टीमों और यहां तक कि विभिन्न सामग्री कार्यों से निपटने वाले व्यक्तियों द्वारा भी किया जा सकता है।

ONLYOFFICE डॉक्स एक ओपन-सोर्स ऑफिस पैकेज है जिसे स्थानीय सर्वर पर परिनियोजन के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ़्टवेयर टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के लिए तीन संपादक प्रदान करता है।

ONLYOFFICE डॉक्स ऑफिस ओपन एक्सएमएल पर आधारित है, इसलिए संपादक वर्ड दस्तावेज़, एक्सेल स्प्रेडशीट और पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के साथ पूरी तरह से संगत हैं।
ONLYOFFICE डॉक्स आपको कुछ उपयोगी सहयोगी सुविधाओं के कारण रीयल-टाइम सहयोग प्रक्रिया का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देता है, जैसे:

• विभिन्न पहुंच अनुमतियां।
• दो सह-संपादन मोड (तेज़ और सख्त)।
• ट्रैकिंग बदलें।
• संस्करण इतिहास और संस्करण नियंत्रण।
• टिप्पणियां।
• उपयोगकर्ता उल्लेख.
• अंतर्निहित चैट।

जो चीज ONLYOFFICE को विशिष्ट बनाती है, वह है इसकी एकीकरण क्षमताएं। इस सॉफ़्टवेयर को विभिन्न सेवाओं और प्लेटफार्मों में आसानी से उपयोग के लिए तैयार कनेक्टर्स के साथ एम्बेड किया जा सकता है, जिसमें ओनक्लाउड, कॉन्फ्लुएंस, शेयरपॉइंट, लिफ़ेरे, नुक्सियो, रेडमाइन, आदि शामिल हैं।

उबंटू में अल्फ्रेस्को स्थापित करें

सबसे पहले, आपको अल्फ्रेस्को स्थापित करने की आवश्यकता है। अल्फ्रेस्को सामुदायिक संस्करण के नवीनतम संस्करण को स्थापित करने के लिए, कृपया लिनक्स में अल्फ्रेस्को को कैसे स्थापित करें, इस पर हमारी विस्तृत मार्गदर्शिका देखें।

उबंटू में ONLYOFFICE डॉक्स स्थापित करें

अब जब आपके पास अल्फ्रेस्को सामुदायिक संस्करण का एक कार्यशील उदाहरण है, तो यह ONLYOFFICE डॉक्स को स्थापित करने का समय है। कई इंस्टॉलेशन तरीके हैं, और उनमें से एक का इस गाइड में विस्तार से वर्णन किया गया है - डेबियन और उबंटू पर ONLYOFFICE डॉक्स इंस्टॉल करें।

यदि आप स्थापना निर्देशों का सही ढंग से पालन करते हैं, तो आपके पास ONLYOFFICE डॉक्स (ONLYOFFICE Document Server) का एक उदाहरण होगा जिसे अल्फ्रेस्को और किसी अन्य अंतिम क्लाइंट दोनों से जोड़ा जा सकता है।

वैकल्पिक रूप से, आप डॉकर के माध्यम से ONLYOFFICE डॉक्स स्थापित कर सकते हैं। एक विस्तृत गाइड GitHub पर पाया जा सकता है।

अल्फ्रेस्को शेयर के लिए ONLYOFFICE मॉड्यूल स्थापित करें

अल्फ्रेस्को और ONLYOFFICE को एकीकृत करने का सबसे आसान तरीका GitHub से पहले से संकलित ONLYOFFICE मॉड्यूल पैकेज डाउनलोड करना है।

आवश्यक फाइलों को डाउनलोड करने के बाद, आपको उन्हें अल्फ्रेस्को रिपोजिटरी के लिए एकमात्र कार्यालय-अल्फ्रेस्को/रेपो/लक्ष्य/निर्देशिका से /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ में रखना होगा। अल्फ्रेस्को शेयर के लिए, फाइलों को onlyoffice-alfresco/share/target/ से /webapps/share/WEB-INF/lib/ पर रखें।

उसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि ONLYOFFICE डॉक्स (ONLYOFFICE Document Server) का आपका उदाहरण सीधे अल्फ्रेस्को को पोस्ट कर सकता है।

इसके लिए आप /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties पर स्थित alfresco-global.properties फ़ाइल में निम्न पंक्तियों को बदल सकते हैं:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

अल्फ्रेस्को शेयर के लिए:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

अब आपको अपने अल्फ्रेस्को इंस्टेंस को पुनरारंभ करने की आवश्यकता है।

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

अल्फ्रेस्को के भीतर ONLYOFFICE डॉक्स कॉन्फ़िगर करें

अल्फ़्रेस्को में ONLYOFFICE दस्तावेज़ सेट करने के लिए, अल्फ़्रेस्को व्यवस्थापक कंसोल खोलें या अपने ब्राउज़र में निम्न URL दर्ज करें।

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

आपको ONLYOFFICE कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ दिखाई देगा जहां आपको अपने ONLYOFFICE दस्तावेज़ सर्वर के URL पते निर्दिष्ट करने होंगे:

• आंतरिक पता जो अल्फ्रेस्को ONLYOFFICE संपादकों तक पहुंचने के लिए उपयोग करेगा।
• सार्वजनिक पता जिसका उपयोग उपयोगकर्ता संपादकों तक पहुंचने के लिए करेंगे।

साथ ही, आप JSON वेब टोकन (JWT) का उपयोग करके अपने डेटा की सुरक्षा के लिए एक गुप्त कुंजी निर्दिष्ट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप alfresco-global.properties फ़ाइल में onlyoffice.jwtsecret जोड़कर इस विकल्प को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

एसएसएल प्रोटोकॉल को बंद करने के लिए, एसएसएल प्रमाणपत्र पर ध्यान न दें बॉक्स पर टिक करें।

यदि आप फ़ोर्स सेव विकल्प को सक्षम करते हैं, तो आप हर बार संपादक में सहेजें बटन पर क्लिक करने पर अपने दस्तावेज़ का बैकअप बनाने में सक्षम होंगे। दस्तावेज़ में आपके सभी परिवर्तन सीधे संग्रहण में भेजे जाएंगे।

ONLYOFFICE वेब पूर्वावलोकन सुविधा आपको किसी दस्तावेज़ को खोले बिना देखने की अनुमति देती है। यदि आवश्यक हो तो इसे सक्षम करें।

फ़ाइल रूपांतरण विकल्प वास्तव में तब उपयोगी होता है जब आप मैन्युअल रूप से विभिन्न स्वरूपों (उदाहरण के लिए, DOC, ODT, आदि) को OOXML में परिवर्तित करते हैं और मूल फ़ाइल के बजाय एक नई फ़ाइल नहीं बनाना चाहते हैं।

दस्तावेज़ों में संपादित करें और सहयोग करें

जब आप सभी सेटिंग्स समायोजित करते हैं, तो दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों के लिए अल्फ़्रेस्को दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एक नई \ONLYOFFICE में संपादित करें क्रिया दिखाई देगी।

अब आप न केवल DOCX, XLSX, और PPTX फ़ाइलें बना और संपादित कर सकते हैं, बल्कि अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ भी साझा कर सकते हैं और सहयोगी सुविधाओं की एक पूरी श्रृंखला का उपयोग करके रीयल-टाइम में एक साथ सहयोग कर सकते हैं:

• दो सह-संपादन मोड (तेज़ और सख्त);
• ट्रैकिंग बदलें;
• टिप्पणियां;
• अंतर्निहित चैट में टेक्स्ट मैसेजिंग।

\ONLYOFFICE का उपयोग करके कनवर्ट करें विकल्प निम्न स्वरूपों को रूपांतरित करना संभव बनाता है:

• DOC, ODT से DOCX.
• XLS, ODS से XLSX.
• पीपीटी, ओडीपी से पीपीटीएक्स।

कनवर्ट की गई फ़ाइलें उसी फ़ोल्डर में दिखाई देंगी। यदि रूपांतरण विकल्प सक्षम है, तो इन फ़ाइलों को मूल फ़ाइलों के नए संस्करणों के रूप में सहेजा जाएगा।

बधाई हो! अब आप जानते हैं कि अपने अल्फ्रेस्को इंस्टेंस के भीतर दस्तावेज़ संपादन और रीयल-टाइम सह-संपादन कैसे सक्षम करें। कृपया नीचे टिप्पणी करके ONLYOFFICE और अल्फ्रेस्को एकीकरण के बारे में अपनी राय साझा करना न भूलें।